如何使用臺北酷課雲進行遠距教學

張道琪
May 15, 2021

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停課不停學,老師有夠累(1)

疫情突然緊繃起來了,也有幾家學校因為學生感染而停課,不曉得接下來局勢會怎麼發展,不過從去年就開始高呼「停課不停學」的教育部門一定不會讓大家輕鬆的。與其事到臨頭忙得手忙腳亂,不如趁這幾天先把該做的事情做一做吧。

臺北酷課雲的使用教學大部分是面對學生的,對老師的使用教學通常交由各校資訊組來組織,但是研習時間很少,也很難針對每個老師的需求,建議大家還是自己主動學習,盡量在各大討論區發問。

由於酷課雲的功能很多,本篇文章只針對「老師想在酷課雲開課,進行遠距教學」說明。

一、為什麼要用臺北酷課雲?

臺北酷課雲這是臺北市政府教育局認證的官方教學平台,跟校務行政系統、學生的學習歷程檔案系統可以用單一身份認證服務登入。學校教務處已經將老師的開課資料建置在酷課雲的系統當中,在酷課雲上課可以點名、上課時數可獲官方認證。

二、登入及建立課程

先登入臺北酷課雲網站,網頁上的「了解防疫不停學」有登入步驟的教學。理論上每個在北市任教的老師都有使用過學習歷程檔案系統,跟那個一樣的方式登入就好了。我選「台北市校園單一身份驗證服務」。(有些老師會卡在這一關,請卡住的老師詢問貴校相關人員)

登入網站之後,往下拉到「酷課OnO-線上教室」這一區

可以看到你的管理頁面,私有課程指只針對課程成員開放的課程,這個就是我們今天的開課目標。

點選「我的課程」,進到開課畫面,選擇「教務系統開課」,點進去即可開設本學期的課程。

進去之後,理論上各校教務處已經把老師們的開課資料設定好了,只要選擇學年、學期、相應的課程名稱,並選擇下面的「點擊開課」,就可以開設課程了。

畫面中的「學生人數」是目前你任教的班級總共有多少人(跟點名表上的名單相同),旁邊的「匯入人數」則是目前已經成功加入課程的名單,通常只有一部分的人已經匯入,其他同學需要手動加入課程。

最右邊的「查看成員」可以檢查目前班級內的學生的帳號狀態,曾經成功登入臺北酷課雲的學生是綠燈,沒有做過這件事情的學生會顯示「無帳號」,只要請學生依照登入學習歷程檔案系統的方式登入酷課雲就可以了。

三、邀請學生加入課程

課程設立好之後,請點選課程名稱進入課程,會進到該課程的畫面(如下圖)。

選擇「班級成員」、「新增」、「邀請成員」這三個鈕,就會看到可以邀請學生進入課程的QRcode和課程邀請碼的畫面(如下圖)。

把這個畫面叫出來之後,請學生用手機或平板登入酷課雲,在「加入課程」那邊掃瞄QRcode或輸入課程代碼,就可以成功加入課程了。

這個過程不難啦,大概八成以上的高中生都可以順利操作,請他們彼此教學就可以了。

假設你已經跟學生無法見面了,請把邀請頁面裡面的QRcode、課程邀請碼、邀請連結傳給學生,讓他們在家裡自行加入。假設你不太會用,可以把一個學生設為「學生助教」,來負責看大家有沒有都進課程了。

四、臺北酷課雲功能介紹

進入已經設立好的課程,點選「章節」,可以看到可以用的線上學習活動,接下來會一一介紹這些功能。章節名稱和學習單元可以依照課程需求進行編輯。

(一)影音教材

可以上傳影音教材,或者使用YouTube、Microsoft Stream、優酷這些第三方平台的內嵌影片。

【這個功能可以幹嘛】要求學生觀看出版社提供、老師挑選或老師自行拍攝的教學影片,可以設定觀看指標,強迫學生一定要達成。(可設定完成目標)

(二)參考檔案

可以上傳任何格式的檔案。

【這個功能可以幹嘛】可以強迫學生下載檔案,觀看裡面的教學資料、報告格式規定等。(可設定完成目標)

(三)互動教材

這是酷課雲最具特色的功能之一,在上傳影片後,可以在影片的固定時間點設計問題讓學生回答,讓學生觀看影片的時候更專心,留意片中資訊。(如下圖)

【這個功能可以幹嘛】讓學生專心觀看指定教學影片,並且回答問題,計算成績。(可設定完成目標)

(四)頁面

可以用類似部落格的方式編輯酷課雲的頁面,並且發佈在課程頁面內。

【這個功能可以幹嘛】強迫學生閱讀課程頁面。(可設定完成目標)

(五)線上連結

發佈要讓學生瀏覽的網頁。

【這個功能可以幹嘛】強迫學生一定要閱讀該網頁。(可設定完成目標)

(六)作業

發佈要讓學生寫的作業檔案,並設定上傳區,且可讓學生彼此互評。可以設定這項作業在這門科目裡佔分比率多少,以此計算學生的學期成績。

【這個功能可以幹嘛】設定作業並讓學生完成、評分。

(七)線上測驗

(八)討論

(九)隨堂測驗

(十)問卷調查

這幾個功能可以放在一起講(其實是寫累了),大致上就是設定問題讓學生回答,可以做成問卷調查、文字討論、即時的隨堂測驗(會設定開始和結束時間,學生需要在規定的時間內作答),以及不限時的線上測驗。

【這些功能可以幹嘛】設定線上考試,並以此計算學生的小考成績。

(十一)Adobe Connet

(十二)Microsoft Teams會議

這兩個功能可以放在一起講,這是酷課雲認證的內嵌線上直播服務,但是這兩家都是以登入麻煩著稱的公司(至少直播發起者必須登入),除非你本來就有在使用或者可以確定克服登入的問題,否則我不是很推薦。去年疫情剛開始的時候還有Zoom,後來因為資安問題而移除了,其實就操作難易度來說,Zoom是最簡單的,不過我也不認為需要因此犧牲資安。還有其他的替代選項(如GoogleMeets、YouTube或其他公開直播),不過他們沒有被放進臺北酷課雲的內嵌選項中。

Microsoft Teams有微軟教育團隊的人在進行專門的教學和推廣,他們也有做教學影片和線上教學直播,我會補在後面,或者另文詳細介紹。

五、學校機構可以接受的遠距直播教學操作模式

去年疫情起來的時候我有加入本校的遠距直播教學演練,雖然一月的時候就有在討論,二三月的時候辦了研習,但是直到四月多才進行了每個班一次的演練。大致上有幾項要求:

  • 直播時需要點名(使用臺北酷課雲,或土法煉鋼截圖點名)
  • 教師需以直播方式授課(傳送畫面及聲音)
  • 教師需記錄授課時數及學生到課狀況,並回報

假設你的遠距教學設計是以直播為主,或在教育局的要求下必須滿足一定的直播時數,那我建議的教學模式是:

  1. 用酷課雲點名
  2. 用其他直播軟體直播(我推薦Google Meet,使用難易度與便利度剛好)
  3. 使用酷課雲的測驗功能進行考試

酷課雲的點名功能使用方式如下:

在該課程中選擇「點名紀錄」、開始或新增「點名」

系統會自動幫你統計點名的時候帳號有登入系統的學生(我不太確定是否要進入課程頁面),假設你已經在直播了,可以花五到十分鐘的時間,確認學生是否上線,並手動更改學生的出席狀態。

直播的教學另文討論。

結語:還有得學呢!

文章寫到這裡的時候(5/15傍晚),雙北防疫等級升到三級了,雖然沒有停班停課,但不曉得未來局勢會怎麼發展。遠距教學或者利用教學平台輔助學生自學其實已經是大趨勢了,這個年代除了自己的主科之外,要學的東西也太多了!

不過不管如何,讓我們一起團結努力,一起好好度過危機!

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張道琪
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Written by 張道琪

在當國文教師,但喜歡做跨域的事情的人。

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