久矣!吾不復見電腦!
自從iPad pro2020+巧控鍵盤上市之後,我就找到了心目中最棒的輕辦公工具,只要包包裡放著iPad套組、手機、行動電源,無論到哪裡都可以輕鬆地展開工作模式,也幾乎沒有什麼事情難得倒它們。(到了2021年的現在,可以用iPad air + pencil + 任意你喜歡的藍牙鍵盤來做組合,不見得要買官方全套)
以下分享一些我經常使用的功能,以及以「老師」這個職業來說,為什麼買一台iPad來輔助工作,會是個不錯的選擇。
一、做筆記
老師最大的煩惱之一就是備課,每年拿到不同版本的備課用書,重得要死,自己做的實體筆記厚厚一疊也不好帶,這時候有iPad就可以大大簡化這個問題。可以綜合運用許多不同的app解決問題,我這邊只是分享我曾經使用過的方法。
(一)Acrobat(免費,可加價進階)
Adobe出的官方軟體,可以存放備課用書的電子版,簡單畫線做筆記
(二)備忘錄(免費)
Apple官方筆記軟體,可以打字、插入圖片、用手寫筆記,功能設計較陽春,但是非常適合一邊聽演講、研習,一邊打字做筆記,也可把講者的投影片拍照下來做紀錄(須經講者同意喔)
(三)GoodNotes(付費)
最強手寫筆記軟體,適合做圖文筆記或傳統讀書筆記的替代品,用來取代所有筆記本跟手帳。也可以把備課用書或課本的內容匯入,在app內進行筆記和資料管理。
(四)Notability(付費)
最強錄音筆記軟體,據說是可以一邊上課錄音一邊記筆記,回家看筆記的時候可以順便重聽當時老師在講什麼。雖說如此,我買了這個app之後還沒有用過,因為我比較沒有這方面的需求,大家可以自己試試看。
二、做投影片
傳統的教學投影片做法就是搬電腦來,打開PowerPoint做,抓個圖啊打個文字什麼的。不過隨著時代演變,現在已經有很多不同的做投影片方式了。用有鍵盤的iPad最大的好處是抓圖超方便(版權問題先不管),缺點是複雜排版跟動畫效果比較難做。我曾經用過以下幾個玩法。
(一)Microsoft office平板app +教育帳戶(免費)
這是我比較不推薦的玩法,因為Microsoft沒有很用心在做蘋果系統的app,使用邏輯上還是維持電腦版的那一套,比較不適合在平板上用PowerPoint 的app做投影片。原本這些app都是要付費的,不過教育工作者可以在微軟的官方網站開通教育帳戶,即可免費開啟編輯功能。
這個app我通常是用來開學生的ppt格式報告(如下圖),或是出版社給的投影片,格式不會跑掉。
(二)Keynote(免費)
蘋果官方app,可以使用各種高級技法,也可相容電腦版的Keynote。如果是蘋果電腦的使用者,在平板上使用Keynote做教學投影片可以無痕銜接製作。但如果你用的電腦是Windows系統就比較尷尬了,因為iPad版的Keynote功能比較陽春,也比較難在網路上查到教學,如果想做比較漂亮的投影片,花費的時間會很多,倒不如回去開電腦用PowerPoint或電腦版的Keynote做。
用平板Keynote做教學投影片最大的優點是,可以搭配拍照+筆的功能,自由的插入想放的圖片或學生作業,再用Apple Pencil 做點評或標註。適合拿來帶討論、分組活動的指引或者學生作品分享。
(三)Google簡報(免費,跨平台最強、功能較陽春)
這個是我目前最常用的教學簡報製作app,因為可以在電腦上操作。通常我是在電腦上先把課本和備課用書的資料放上去,等到進教室教學時,再用平板或手機開啟檔案。(教室內使用AppleTV連接智慧黑板,用AppleTV主要是我覺得用起來舒服,如果沒有要那麼舒服的話也可以用其他的方式處理投影問題)
Google簡報的功能真的很陽春,除了放字、圖跟簡單表格之外的表現都很差,不過以國文教學來說,教學簡報最重要的事就是讓大家看得清楚字,所以這樣就夠了。
Google簡報比較沒辦法克服的是板書的問題,Google簡報不支持Apple Pencil 的書寫功能(會把它視為滑鼠),投影到智慧黑板之後,只能依靠智慧黑板內置的功能來板書,通常這樣寫出來的字會醜到讓國文老師當場去世,所以後來我都把要學生抄的重點寫在智慧黑板旁邊的兩片傳統黑板上。
(四)GoodNotes(付費,板書功能最強,不適合「做」投影片,可拍課本)
如果要解決上課時的電子板書的問題,最推薦的解決方式是使用GoodNotes。只要匯入事先做好的投影片,即可寫出漂亮的板書。(上面那張電子板書的圖其實是用GoodNotes上課時寫的)
不適合直接用GoodNotes做投影片,因為他的排版打字功能比較……嗯……
也不是不能做,但是花費時間大概是Google簡報的兩到三倍,而且不能跨平台操作。
GoodNotes最強的功能是電子板書,拿已經做好的講義,或者拍考卷、講義、學習單的照片匯入,即可完美投影板書,寫完還可以傳板書照片給學生。(不過那會使他們懶惰,所以我通常是不讓他們用傳的)
三、做影片、直播
這個其實是目前我用得比較少的功能,但我知道iPad pro可以做得很好(一般iPad做簡單剪輯也是不差)。免費軟體的話,用蘋果自家的iMovie剪片就可以了。有興趣的朋友可以Google 其他做影片的神人,在這裡就不多廢話了。
另外順便講一下直播,台灣比較沒有受到疫情影響,不過如果要遠距教學的話,用iPad來直播也是個省時省力的選擇。打開直播用的app,看要投影畫面還是要投影自己的臉,開始講廢話就是了。
四、管理教學平台
提到教學平台的管理,其實首要的問題是「你打算用教學平台來做什麼」,才能決定「你用哪個教學平台」,之後才是教學平台的管理。
我自己實際在教學使用過的教學平台有兩個,臺北市政府做的「臺北酷課雲」,以及GoogleClassroom。我知道能用的教學平台還有MicrosoftTeams,還有Seesaw。
(一)選擇教學平台
由於教學平台的使用者不是只有老師,我認為最重要的原則是「大家用起來方便」。需要考慮的問題包含這個平台是否容易登入、學生是否會經常打開教學平台、操作容易度、功能是否多元等等。在前面提到的幾個教學平台中,Seesaw目前沒有中文介面,操作親進行比較低,我不是很想花太多時間處理教學平台的使用問題,所以不考慮。MicrosoftTeams其實功能還不錯,儘管他們沒有很認真在做iOS系統的app,導致用起來有不少找不到功能的細節問題,不過以工作團隊的平台來說Teams很好用,微軟也針對特教生開發了一些獨特功能。那為什麼我不推薦用這個來當教學平台呢?因為 — — 很難處理登入問題!微軟可以申請免費的教育帳號,但是過程非常麻煩,申請成功之後也常常卡在登入問題(有時候教育帳戶會無法登入,原因不明),加上其他windows系統就有的微軟常見問題,我選擇放棄。假設學校有資源可以解決學生登入的問題,或者學校是微軟雲端未來學校,或者學校採買的是Surface而不是iPad,Microsoft Teams也是可以考慮的選擇。
接下來就仔細講講剩下(?)的兩種教學平台。
(二)適合電腦使用的臺北酷課雲
臺北酷課雲的設計以網頁使用為主,可以放教學影片、設計問卷、線上考試、繳交作業……功能還蠻完整的。他有設計手機&平板用的app,不過三年換了三個廠商,每個都不好用,還是直接開網頁版的來用比較好。
由於學校的資訊課或銜接課程的資訊課通常都會教這個平台的使用法,幫學生處理好帳號問題,如果決定要用這個平台的話,還算方便。然而,正因功能只在網頁上,想用平板來管理它就變得沒什麼特色。打開網頁登入後,一樣用鍵盤和手指(滑鼠)處理資料。臺北酷課雲的網頁做得還是比較好的,用起來很平順,沒什麼障礙。
由於這篇的主題不是酷課雲使用教學,如何使用的細節我就不提了。總之我想說的是,可以用iPad來管理酷課雲的教學平台,不會有太大的障礙(要配鍵盤才不會有障礙),但是跟在電腦上管理差不多,沒有什麼因為平板而多出來的神奇功能。
(三)用iPad管理Google Classroom
至於Google Classroom這個教學平台,就很適合用iPad來管理了。Google做出來的各種雲服務產品都有一個共同的特色:功能比較陽春,但是跨系統能力很強。Google Classroom可以用網頁或app管理,在電腦上用網頁,在平板上用app比較滑順。點開Google Classroom的操作介面,可以直接用Apple Pencil 批改作業,並且發還給學生、給予評分。用Apple Pencil 來改的話,體感上會比較貼近用紅筆改作業,而且改的速度還蠻快的。
結語:為什麼買iPad對老師來說是個好選擇
雖然常聽到iPad「買前生產力,買後愛奇藝」這樣的說法,但其實在教學工作上使用iPad,可以有效的提升不少工作效率。加入iPad可以提升以下幾個方面的能力:
●自我學習、統整資料的效率
●提升電子白板的功能及使用效率
●促進學生學習方式的數位結合
●提升管理作業、報告的效率,提升管理教學平台的效率
比起電腦,可以輕鬆攜帶的iPad可以較低成本的融入工作環境,不用扛著沈重的筆電在辦公室與教室間移動,用iPad批改作業、報告,也不用扛著一疊學生的作業來來去去。
不過,載有windows系統的電腦在目前的學校環境裡仍然是無法捨棄的,以下幾種類型的工作無法完全用iPad處理:
●編輯、製作講義
●製作考卷
●處理學校行政事務
我個人的經驗是,在教學工作上使用iPad後,我使用電腦的時間下降到原本的2~3成左右,而iPad帶來的使用體驗,有很多是電腦無法做到的。總體而言,我還蠻推薦在教學工作上使用iPad的,也歡迎同業們一起加入使用iPad來教學的行列。